1、主要负责市政、公路、水利等工程资料的编制。
2、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规划局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。
3、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。
4、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试块的试验资料。
5、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作，收集施工过程中各项图片，便于结算部门认可。
6、建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底:工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录:竣工验收资料:竣工图)
7、对各工地的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。
8、资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。
9、对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
10、对接收及上报的电子文件及时整理，归档，归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
11、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。
12、领导安排的其它任务。
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